Aviso de tratamiento de datos y consentimiento del representante legal

Se muestra al representante legal la primera vez que entra al portal de familias, una vez por cada hijo, y cada vez que cambie esta versión. Lo emite el colegio (responsable del tratamiento) con el apoyo de Bloomly (encargado). El nombre del colegio y de su contacto de privacidad se completan solos.

Parte A · Aviso (se lee y se declara leído)

[Nombre del colegio] usa Bloomly para llevar la vida escolar de [nombre del estudiante]: matrícula, asistencia, calificaciones, tareas, comunicación con usted, cobros y, cuando corresponde, el acompañamiento del DECE.

Qué datos: identificación, familia y contactos, información académica y de pagos. Si usted los entrega, también salud, discapacidad, NEE y etnia, que son datos sensibles y solo ve el personal autorizado.

Por qué: para cumplir el servicio educativo que usted contrató con el colegio y las obligaciones legales del colegio (LOEI, Ministerio de Educación, SRI).

DECE: el Departamento de Consejería Estudiantil actúa por obligación legal y por el interés superior de su hijo/a. Su expediente es confidencial: solo lo lee el equipo del DECE y cada consulta queda registrada.

Dónde: en servidores de Bloomly y sus proveedores en Estados Unidos, con contratos que protegen los datos.

Quién lo ve: el personal del colegio según su función. Bloomly no vende datos, no hace publicidad y no entrena inteligencia artificial con ellos.

Sus derechos: acceso, rectificación, eliminación, oposición, portabilidad y suspensión, en nombre de su hijo/a. Escriba a [contacto de privacidad del colegio] o a privacidad@[●]. Puede reclamar ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales.

Más detalle en la Política de Privacidad.

☐ He leído este aviso y declaro ser representante legal de [nombre del estudiante]. (obligatorio para continuar)

Parte B · Consentimientos opcionales (decide usted, por cada hijo)

Ninguna de estas opciones afecta la matrícula, las calificaciones ni el trato que recibe su hijo/a. Puede cambiarlas cuando quiera en Portal › [hijo] › Privacidad. El cambio rige desde ese momento, sin efecto sobre lo ya hecho.

B1. Seguimiento del desarrollo integral

Especialistas del colegio observan y registran el avance de su hijo/a en cinco áreas (por ejemplo, socioemocional y comunicación), y usted recibe un perfil de crecimiento con recomendaciones para casa. Algunas observaciones pueden ser datos sensibles. No son diagnósticos clínicos.

◯ Sí, autorizo el seguimiento del desarrollo integral de [nombre].

◯ No autorizo. No se evaluará su desarrollo integral; el resto del servicio sigue igual.

B2. Asistente Bloomly (inteligencia artificial)

Solo disponible si autorizó B1. El Asistente ayuda al colegio a resumir lo registrado sobre su hijo/a, a detectar a tiempo si necesita apoyo y a redactar los textos que usted recibe. Las reglas:

• envía al proveedor (Anthropic, EE. UU.) solo lo necesario, con el nombre reemplazado por un código;
• no diagnostica ni decide: todo lo revisa y aprueba una persona del colegio;
• nunca se usa en casos confidenciales del DECE;
• el proveedor no entrena sus modelos con estos datos.

◯ Sí, autorizo el uso del Asistente Bloomly con los datos de [nombre].

◯ No autorizo. (opción por defecto)

B3. Cuenta del estudiante

Se muestra cuando el nivel de su hijo/a permite cuentas de estudiante. Usted puede activar una cuenta para que su hijo/a vea sus tareas y notas. Usted acepta los Términos en su nombre, acompaña su uso y puede pausarla en cualquier momento. (Se decide al activar la cuenta, no en este formulario.)

[ Guardar mis decisiones ]

Evidencia que queda registrada

Por cada aceptación o cambio se guarda: quién decidió (cuenta y nombre), sobre qué estudiante, qué versión del texto vio (con una huella digital del texto), cada opción elegida, la fecha y hora, la IP, el navegador y por dónde se registró (portal de la familia o formulario firmado registrado por el colegio). Nunca se borra ni se modifica: un cambio agrega un registro nuevo.

Variante: formulario firmado en el colegio

Para familias sin cuenta o que prefieren el papel, el colegio imprime este mismo texto, la familia lo firma y el colegio registra las opciones en la ficha del estudiante y adjunta el escaneo. Queda como origen «colegio», con el documento firmado como respaldo.

Versión para el estudiante (lenguaje sencillo)

Se muestra al estudiante la primera vez que entra con su cuenta. Si tiene 15 años o más, también la acepta.

Tu cuenta en Bloomly Tu colegio usa Bloomly para tus tareas, tus notas y tu asistencia. Tu familia activó esta cuenta para ti.

• Tu cuenta es solo tuya: no compartas tu contraseña.
• Tus profesores y tu familia ven tus tareas y tus notas. Nadie más.
• Bloomly no vende tus datos ni te muestra publicidad.
• Si algo te preocupa o crees que un dato está mal, díselo a tu tutor/a, a tu familia o al DECE.

☐ Entiendo cómo funciona mi cuenta y me comprometo a usarla bien.